總務處

總務處

總務主任：唐榮燦

電話:22693641 轉152

信箱：chsh152@chsh.ntpc.edu.tw

職掌：

秉承校長之命主持全校總務事宜。

     ■ 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
■ 辦理招標相關事宜。
■ 校園整體建築發展及空間規劃。
■ 會同教學單位規劃中長程計畫，擬訂重要儀器設備購置規格。
■ 督導電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
■ 規劃校具添置修理及分配事項。
■ 指導並督導本處職員工處理各有關事項。
■ 辦理應用物品之核購及核發事項。
■ 執行全校員生工友福利之計畫事項。
■ 學校交通車之安排。
■ 執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。
■ 執行校長交辦事項。
■ 督導環安衛事宜。
■ 其它有關總務事項。

事務組長：范姜淑怡

電話:22693641 轉154

信箱：chsh154@chsh.ntpc.edu.tw

職掌：

     ■ 財產管理、登記、盤點及報廢等事項。
■ 採購及協助招標作業。
■ 校園建築、消防及避難相關填報作業。
■ 校園安全管理（含警衛室、門禁、災害預防、設備)及規章制定。
■ 環境管理（綠美化、節約、廢棄物及化糞池等清理作業）
■ 公務車使用登記管理。

     ■ 文具領用登記管理。

     ■ 飲用水及食品安全管理（水塔、飲水機、販賣機）
■ 教室管理：教室設備、課桌椅管理。
■ 協助活動餐點及相關準備。

     ■ 校服採購及發放相關。

     ■ 執行校長、主任所交代之各項業務。

出納組長：黃美枝

電話:22693641 轉153

信箱：chsh153@chsh.ntpc.edu.tw

職掌：

• 現金出納保管登記事項。
• 員工薪津請領發放及各項保費、退撫基金、等解繳事項。
• 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
• 開立各項補助經費收據編製。
• 填具收款收據及公庫支票保管事項。
• 公庫支票及領款之會簽。
• 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
• 編製現金結存表事項。
• 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存及發放事項。
• 代課、超鐘點費之造冊發放。
• 扣繳憑單編製申報。
• 場地費解繳。
• 辦理學生註冊繳費事項。
• 零用金保管與支付事宜。
• 其他臨時交辦事項。

文書組長  游俊雄

電話：22693641轉1318

信箱：chsh138@chsh.ntpc.edu.tw

職掌：

1. 辦理電子公文收發交換。 
2. 公文檔案管理，公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系統辦理，並依登錄結果辦理公文處理時限統計，稽核催辦。 
3. 對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。 
4. 辦理公文回溯電子建檔，公文檔案管理。 
5. 全校信件分送交換櫃，掛號信通知領取。

工友:郭瑞龍

電話:22693641 轉151

職掌:

■ 校園環境維護及修繕。

工友:孫富姬

電話:22693641 轉153

職掌:

■ 校園環境維護。