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組織職掌

總務處

 

總務主任:唐榮燦

電話:22693641 152

信箱:chsh152@chsh.ntpc.edu.tw

職掌:

秉承校長之命主持全校總務事宜。

     ■ 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
■ 辦理招標相關事宜。
■ 校園整體建築發展及空間規劃。
■ 會同教學單位規劃中長程計畫,擬訂重要儀器設備購置規格。
■ 督導電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
■ 規劃校具添置修理及分配事項。
■ 指導並督導本處職員工處理各有關事項。
■ 辦理應用物品之核購及核發事項。
■ 執行全校員生工友福利之計畫事項。
■ 會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
■ 執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。
■ 執行校長交辦事項。
■ 督導環安衛事宜。
■ 其它有關總務事項。

 

事務組長:范姜淑怡

電話:22693641 轉154

信箱:chsh154@chsh.ntpc.edu.tw

職掌:

     ■ 財產管理、登記、盤點及報廢等事項。
■ 採購及協助招標作業。
■ 校園建築、消防及避難相關填報作業。
■ 校園安全管理(含警衛室、門禁、災害預防、設備)及規章制定。
■ 環境管理(綠美化、節約、廢棄物及化糞池等清理作業)
■ 公務車使用登記管理。

     ■ 文具領用登記管理。

     ■ 飲用水及食品安全管理(水塔、飲水機、販賣機)
■ 教室管理:教室設備、課桌椅管理。
■ 協助活動餐點及相關準備。

     ■ 總務處網頁維護。
■ 執行校長、主任所交代之各項業務。

 

出納組長:黃美枝

電話:22693641 153

信箱:chsh153@chsh.ntpc.edu.tw

職掌:

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 員工薪津請領發放及各項保費、退撫基金、等解繳事項。
  3. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  4. 開立各項補助經費收據編製。
  5. 填具收款收據及公庫支票保管事項。
  6. 公庫支票及領款之會簽。
  7. 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
  8. 編製現金結存表事項。
  9. 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存及發放事項。
  10. 代課、超鐘點費之造冊發放。
  11. 扣繳憑單編製申報。
  12. 場地費解繳。
  13. 辦理學生註冊繳費事項。
  14. 零用金保管與支付事宜。
  15. 其他臨時交辦事項。

 

文書組長  游俊雄

電話:22693641轉1318

信箱:chsh138@chsh.ntpc.edu.tw

職掌:

  1. 辦理電子公文收發交換。 
  2. 公文檔案管理,公文登記、管理、歸檔、結案作業以校務行政電腦作業系統辦理,並依登錄結果辦理公文處理時限統計,稽核催辦。 
  3. 對已屆保管年限檔案辦理清查、辦理銷燬作業。 
  4. 辦理公文回溯電子建檔,公文檔案管理。 
  5. 全校信件分送交換櫃,掛號信通知領取。

 

修繕組長:張育睿

電話:22693641 轉151

職掌:

■ 校園相關設備修繕、管理及申報作業。

 

工友:郭瑞龍

電話:22693641 轉151

職掌:

■ 校園環境維護及修繕。

 

工友:孫富姬

電話:22693641 轉153

職掌:

■ 校園環境維護。

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